Что нужно ресторану для работы с ЭТрН: чек-лист
Подпись, оператор, договорённость с поставщиками и правило «расхождения — сразу». Собрали всё, что нужно грузополучателю, и короткое дерево «какой у вас случай».
Чек-лист
- Электронная подпись (КЭП) руководителя. Сотрудникам, которые будут подписывать приёмку, — личные КЭП и МЧД (машиночитаемые доверенности).
- Оператор ЭДО, который работает с ЭТрН. Накладные приходят через оператора так же, как УПД.
- Кто подписывает и когда. Решите, кто в заведении принимает груз и подписывает приёмку. Лучше — в день поставки, пока водитель и груз рядом.
- Знать своих поставщиков. Уточните, кто возит сам, а кто через перевозчика: от первых ЭТрН обычно не будет, от вторых — будет.
- Правило расхождений. Недостача или повреждение — только «получен частично» или «не принят», никогда не полная приёмка.
- Сервис, где ЭТрН видна рядом с поставкой, чтобы не искать накладную отдельно от УПД.
Какой у вас случай
Что важнее всего на старте
Подпись и оператор ЭДО у большинства ресторанов уже есть — их используют для УПД. Новое — только привычка: открыть накладную в день поставки и подписать приёмку так, как было на самом деле. Дальше показываем, как это выглядит в Numami.
Посмотреть, как это работает
На демо-встрече покажем раздел ЭТрН: как выглядят входящие накладные рядом с поставкой и как принять груз полностью или частично.