Когда ЭТрН не нужна и что будет без неё
Не каждая поставка приходит с ЭТрН. Разбираем, когда транспортную накладную не оформляют и что сейчас происходит со штрафами.
Коротко
Накладную оформляют, когда груз везут по договору перевозки. Если поставщик сам везёт свой товар на своей машине, договора перевозки нет, и накладная не составляется. Штрафовать на дороге за бумажную накладную вместо электронной не будут до 1 марта 2027 года, но сама обязанность оформлять ЭТрН уже действует.
Когда накладную не оформляют
- Поставщик везёт свой товар на своей машине и не заключает договор перевозки.
- Товар перемещают между своими складами на своём транспорте.
- Отдельные случаи, где допускается бумага: перевозка для личных нужд, военные и специальные грузы, драгоценные металлы, а также сбой связи или технический сбой.
Поэтому ЭТрН есть не у всех поставок
Многие поставщики продуктов возят товар сами, и по таким поставкам ЭТрН, как правило, не будет. Это нормально. Но если поставщик всё же оформил ЭТрН, она появится в Numami — примите её как обычно. ЭТрН появится, когда поставщик отправляет груз через перевозчика или транспортную компанию.
Что сейчас со штрафами
| Ситуация | Что сейчас |
|---|---|
| Водитель везёт груз без какой-либо накладной | Предупреждение или штраф 500 ₽ водителю (ч. 2 ст. 12.3 КоАП) |
| Накладная на бумаге, а не электронная | До 1 марта 2027 года — устное предупреждение без протокола |
| После 1 марта 2027 года | Отдельные штрафы за отсутствие ЭТрН готовят, суммы ещё не утверждены |
Отсрочку по штрафам предложил Минтранс, её поддержал президент 23 июня 2026 года. Она нужна, чтобы бизнес успел перейти на новые правила.
Отсрочка — не отмена
Мораторий касается штрафов на дороге. Обязанность оформлять ЭТрН с 1 сентября 2026 года никто не отменял. Для ресторана главное — вовремя и честно подписывать приёмку, когда накладная пришла.
Посмотреть, как это работает
На демо-встрече покажем раздел ЭТрН: как выглядят входящие накладные рядом с поставкой и как принять груз полностью или частично.