ЭТрН в Numami: где найти и как принять груз

Коротко

Раздел ЭТрН в Numami — рабочее место грузополучателя. Здесь видно все входящие накладные, их статус и срок подтверждения. По каждой можно выбрать одно из трёх действий: «Получен», «Получен частично» или «Не принят». Каждое действие подписывается электронной подписью компании и выполняется только вручную.

Где найти

В меню: раздел «Маркировка» → пункт «ЭТрН» со значком грузовика.
Когда он появляется: после того как по компании пришла первая накладная и если у учётной записи есть право на ЭДО. До этого пункт скрыт — это не ошибка.
В «Документах»: в столбце «Маркировка» у поставки появляется значок грузовика. Если по поставке есть УПД, значок виден и на строке УПД.

Что значит цвет грузовика

Оранжевый

Груз в пути или ждёт подтверждения приёмки.

Зелёный

Груз получен — полностью или частично.

Красный

Накладная отклонена, или подтвердить не получилось.

Фильтр

Переключатель «Требуют действия / Все» оставляет только те накладные, по которым нужно оформить приёмку.

Что видно в списке

Каждая накладная — одна строка: номер, дата, грузоотправитель, перевозчик, срок подтверждения, статус и связанные документы, например УПД, если он уже есть в системе. Что именно везут, видно в карточке накладной.

Как принять груз

всё на местеПолученГруз принят полностью, как указано в накладной.
есть расхожденияПолучен частичноПо каждому грузовому месту укажите, сколько принято, отметьте недостачу или повреждение, добавьте замечания.
отказНе принятГруз не принимаете. Обязательно укажите причину.

Подпись юридически значима

При недостаче или повреждении выбирайте «Получен частично» или «Не принят», а не полное подтверждение.

Статусы накладной

Статус	Что значит	Что делать
Ожидает перевозчика	Перевозчик ещё не подписал свою часть накладной	Ничего, ждать
Ожидает приёмки	Груз доставлен	Оформить приёмку
На подтверждении	Приёмка отправлена и ждёт подписи	Подписать электронной подписью у вашего оператора ЭДО
Получен	Принят полностью	Ничего
Получен частично	Принят с расхождениями	Решить расхождения с поставщиком
Не принят	Вы отказались от приёмки	Ничего
Ошибка	Последнее действие не выполнилось	Повторить действие

Связь с УПД и ЭДО

ЭТрН и УПД связываются сами. Если в накладной указан сопроводительный документ и он уже есть в «Документах», Numami свяжет их автоматически. Если документы пришли через разных операторов, связь появится, когда оба окажутся в системе.
Накладные приходят через вашего оператора ЭДО — того же, через которого в Numami приходят УПД.
ЭДО не подключён? Напишите в поддержку Numami — пакет активируют.

Ничего не уходит само

Numami не подтверждает накладные автоматически. Приёмку всегда подписывает человек, который видел груз.