Что такое ЭТрН и почему она касается ресторана
С 1 сентября 2026 года накладная на перевозку груза оформляется только в электронном виде. Разбираемся, что это за документ, кто его создаёт и что с ним делает ресторан.
Коротко
ЭТрН — электронная транспортная накладная. Это документ о перевозке: что везут, сколько мест, на какой машине, кто водитель, кто отправил и кто получает. С 1 сентября 2026 года при перевозке грузов автомобилем её оформляют только в электронном виде. Все накладные попадают в ГИС ЭПД (государственную информационную систему электронных перевозочных документов). Ресторан в этой цепочке — грузополучатель: он не создаёт накладную, а подтверждает, что груз получил.
Кто участвует в перевозке
Почему накладная стала электронной
- Меньше бумаги. Накладную не нужно печатать в нескольких экземплярах, подписывать ручкой и возвращать подписанную копию обратно.
- Один документ на всех. Отправитель, перевозчик и получатель подписывают одну и ту же электронную накладную, а не каждый свою копию.
- Проверка на дороге по QR-коду. Водитель показывает инспектору ГИБДД QR-код накладной вместо бумаги.
Обязательный переход ввёл Федеральный закон № 140-ФЗ от 07.06.2025: с 1 сентября 2026 года перевозочными документами обмениваются только в электронном виде.
ЭТрН, УПД и ТТН — три разных документа
На одну поставку может прийти сразу несколько документов. Их легко перепутать, но каждый отвечает за своё.
| Документ | О чём он | Как приходит | Что делает ресторан |
|---|---|---|---|
| УПД (универсальный передаточный документ) | Товар, цены, НДС, коды маркировки | Через ЭДО | Принимает товар |
| ЭТрН | Перевозка: груз, места, машина, водитель | Через оператора ЭДО в ГИС ЭПД | Подтверждает, что груз доставлен |
| ТТН ЕГАИС (товарно-транспортная накладная) | Алкоголь: какие бутылки и марки | Через УТМ (универсальный транспортный модуль) | Подтверждает приёмку алкоголя |
Товары и суммы остаются в УПД. ЭТрН их не заменяет: она описывает только то, как груз ехал.
Что это значит для ресторана
Если поставщик отправляет товар через перевозчика, к поставке приходит ещё один электронный документ. Его нужно подписать электронной подписью и выбрать один из вариантов: груз получен, получен частично или не принят. Как устроена накладная и что именно подписывает ресторан, разберём в следующей статье.
Посмотреть, как это работает
На демо-встрече покажем раздел ЭТрН: как выглядят входящие накладные рядом с поставкой и как принять груз полностью или частично.