Как устроена ЭТрН: титулы и кто что подписывает
ЭТрН — это не один файл, а несколько частей, «титулов». Каждый участник подписывает свою. Ресторану достаётся одна — титул приёмки.
Коротко
Накладная собирается по частям. Каждая часть называется титулом. Всего их восемь, но обычной поставке хватает четырёх: Т1, Т2, Т3 и Т4. Ресторан подписывает только Т3 — титул грузополучателя.
Обычная поставка за четыре подписи
Все восемь титулов
| Титул | Кто подписывает | Что подтверждает |
|---|---|---|
| Т1 | Грузоотправитель | Кто участвует, какой груз, какая машина и водитель, погрузка |
| Т2 | Перевозчик | Принял груз к перевозке |
| Т3 | Грузополучатель | Приёмку: дату и время, количество, состояние груза, расхождения |
| Т4 | Перевозчик | Выдал груз получателю и выгрузил |
| Т5 | Перевозчик | Стоимость перевозки и расчёты, если этот блок используют |
| Т6 | Грузоотправитель | Согласен с финансовыми сведениями перевозчика |
| Т7 | Перевозчик | Груз переадресовали |
| Т8 | Перевозчик | В пути заменили машину или водителя |
Что ресторан указывает в Т3
- Когда принят груз: дату и время.
- Сколько принято: по каждому грузовому месту — коробке, паллете, ящику.
- В каком состоянии: всё целое или есть повреждения.
- Расхождения: недостача, повреждение, замечания своими словами.
Подпись — электронная
Т3 подписывают квалифицированной электронной подписью (КЭП) организации. Если подписывает сотрудник, ему нужна своя КЭП и МЧД (машиночитаемая доверенность).
QR-код — для дороги
QR-код нужен водителю, чтобы показать накладную инспектору ГИБДД. Ресторану он не нужен и на приёмку не влияет.
Не подписывайте «всё хорошо», если это не так
Подпись Т3 юридически значима. Если не хватает коробки или что-то разбито, выбирайте «получен частично» и отметьте расхождения. Если подписать полную приёмку, потом доказать недостачу будет сложно.
Посмотреть, как это работает
На демо-встрече покажем раздел ЭТрН: как выглядят входящие накладные рядом с поставкой и как принять груз полностью или частично.