Гашение ВСД в Numami
Где найти документы, которые ждут гашения, как погасить один ВСД или все сразу, как оформить возврат и что означают статусы.
Коротко
Раздел «Меркурий» находится в группе «Маркировка». На вкладке «Требуют внимания» собраны входящие ВСД, которые ждут гашения. Погасить можно из списка или прямо из карточки документа в разделе «Документы».
Вкладки раздела
| Вкладка | Что там |
|---|---|
| Требуют внимания | Входящие ВСД, которые ждут гашения, в том числе просроченные |
| ВСД | Все документы площадки с фильтрами по направлению, статусу и периоду |
| Остатки | Складские остатки площадки из Меркурия и их списание: собственные нужды, порча, недостача и другие причины |
| Настройки | Автогашение по расписанию и отчёт на почту — отдельно для каждой площадки |
Вверху выбирают площадку. Если площадок несколько, они сгруппированы по организациям.
Как погасить
- шаг 1Открыть «Требуют внимания»Проверить продукт, количество и срок годности в карточке.
- шаг 2Отметить документыОдин или несколько — до 45 в одном пакете, все из одной организации.
- шаг 3ПогаситьСтатус меняется на «Гашение…», потом на «Погашен».
Ещё один путь — карточка электронного документа в разделе «Документы». В блоке «Маркировка · Меркурий» видны ВСД этой поставки: можно погасить один или все одной кнопкой.
Возврат и приёмка с несоответствием
Если привезли не всё или не то, оформляют частичный или полный возврат. Частичный возврат и приёмку с несоответствием делают строго по одному ВСД за раз.
Статусы
| Статус | Что значит |
|---|---|
| К гашению | Документ пришёл и ждёт вас |
| Требует гашения | Сутки уже прошли — погасите как можно скорее |
| Гашение… | Заявка отправлена |
| Подтверждается | Меркурий принял заявку, ждём ответа |
| Погашен | Приёмка завершена |
| Возврат оформлен / Частичный возврат | Всё или часть вернули поставщику |
| Отозван | Поставщик аннулировал ВСД — гасить не нужно |
| Ошибка гашения | Попытка не прошла — посмотрите причину и повторите |
Срок годности на виду
В карточке ВСД Numami отмечает срок годности красным, когда до конца осталось три дня или меньше.
Посмотреть, как это работает
В демо-стенде Numami можно открыть входящие ВСД, погасить их и посмотреть, как работает автогашение.