Сотрудники и доступы в Меркурии
Кому выдавать доступ, как добавить нового сотрудника, что сделать при увольнении и как подключить сервис через Ветис.API.
Коротко
У каждого сотрудника, который гасит ВСД, своя учётная запись. Входят через Госуслуги. Сервис вроде Numami подключают отдельно — через Ветис.API.
Кому нужен доступ
Тем, кто принимает продукты: управляющему, кладовщику, шефу. Права выдают по минимуму — только то, что нужно для работы. Логин и пароль одного сотрудника другим не передают.
Новый сотрудник
- Добавляет его администратор организации в ВетИС.
- Каждому — отдельная учётная запись и своя роль.
- Если сотрудник подписывает документы от имени организации, проверьте, оформлена ли на него МЧД (машиночитаемая доверенность).
Сотрудник уволился
- Отключите его доступ.
- Если он работал по МЧД, отзовите её.
- Новому сотруднику создайте свою учётную запись, а не передавайте старую.
Доступ для сервиса
Чтобы сервис гасил ВСД за вас, нужен доступ через Ветис.API. Заявку подают с реквизитами сервиса. В Numami они есть в документации, на странице «Подключение к Ветис.API».
Что понадобится для заявки:
- КЭП руководителя — заявку на Ветис.API подписывают ей;
- организация подтверждена в Цербере;
- если доступ к Ветис.API раньше выдавался другому сервису, старый доступ сначала аннулируют — порядок описан на той же странице документации.
Важно
Доступ сервиса не заменяет учётные записи сотрудников: вход в Меркурий через Госуслуги остаётся у людей.
Посмотреть, как это работает
В демо-стенде Numami можно открыть входящие ВСД, погасить их и посмотреть, как работает автогашение.