Приёмка маркированного товара: как это выглядит в Numami

Коротко

Numami сам забирает входящие накладные от вашего оператора ЭДО и достаёт из них коды маркировки. Вам остаётся проверить поставку и нажать «Подтвердить получение (ЭДО)».

Как накладная попадает в Numami

Загружать и вводить ничего не нужно: накладная с кодами появляется сама.

Загружать или вводить ничего не нужно. Коды вручную вводят только при сканировании на приёмке, если вы так работаете.

Карточка накладной в Numami: позиции, блоки маркировки ЕГАИС и Честного знака, кнопка «Подтвердить получение (ЭДО)» — Накладная в Numami. Сверху товары и суммы, ниже блоки маркировки: ЕГАИС (для алкоголя) и Честный знак — GTIN, сколько кодов пришло, переключатель «Списывать авто.» и привязка к товару в iiko. Кнопка приёмки внизу.

У накладной два статуса

Смотрите на оба статуса: подпись в ЭДО и регистрация кодов — разные шаги.

Подписали, а маркировка красная?

Так бывает. Подпись в ЭДО означает «я принял накладную», а регистрация кодов — отдельный шаг в Честном знаке, и он может пройти с ошибкой. Причина видна при наведении на красный значок.

Два способа принять поставку

Быстро, без сканирования

Откройте накладную во вкладке «Накладные»
Нажмите «Подтвердить»
Numami покажет, сколько кодов уйдёт в Честный знак, — подтвердите ещё раз

Так обычно работают рестораны на послаблении: важно количество, а не каждый код.

Со сканированием

Нажмите «Начать приёмку»
Сканируйте коды сканером, камерой или в мобильном приложении. Коробка засчитывает все бутылки внутри
Numami отвечает на каждый код: «принят», «уже отсканирован» или «не из этой накладной»

Нужно в разрешительном режиме, где каждая бутылка потом идёт через кассу по коду.

Если с поставкой что-то не так

С телефона

В мобильном приложении Numami (iOS и Android) можно принимать поставки прямо в зоне приёмки. Сессия приёмки общая: начали на телефоне — можно закончить на компьютере.