Что нужно ресторану для работы с ЕГАИС: чек-лист
Подпись, УТМ, лицензия, связи в iiko — собрали всё, что нужно для старта, и короткое дерево «какой у вас случай».
Чек-лист
- Электронная подпись руководителя (КЭП) на защищённом носителе. Нужна для личного кабинета ЕГАИС и УТМ. Сотрудникам, которые подписывают документы, — личные подписи и МЧД (машиночитаемые доверенности).
- Регистрация в ЕГАИС и ФСРАР ID для каждого заведения (КПП).
- УТМ на компьютере в заведении. Компьютер не засыпает, ключ вставлен.
- Лицензия на продажу алкоголя — если продаёте вино или крепкий. Только для организаций.
- Чеки ЕГАИС по продажам крепкого и вина. Подключать кассу к УТМ не нужно: в Numami чеки формируются по продажам из iiko и уходят в ЕГАИС через ваш УТМ автоматически. Если касса уже сама отправляет чеки в ЕГАИС, Numami работает в режиме «Мониторинг», чтобы продажи не задвоились.
- Учётная система (например, iiko) с правильными связками: товар ↔ алкокод, объём порции, техкарты коктейлей.
- Честный знак — если продаёте пиво.
- Сервис, который превращает продажи в документы ЕГАИС, чтобы не составлять акты и чеки вручную.
Какой у вас случай
Что важнее всего на старте
Чтобы УТМ всегда был включён, ТТН принимались в день поставки, а каждая позиция с алкоголем в iiko была связана со своим алкокодом. Остальное — вскрытие, чеки и акты — можно поручить сервису. Дальше в серии показываем, как это выглядит в Numami.
Посмотреть, как это работает
В демо-стенде Numami можно принять ТТН, отметить вскрытие бутылки и посмотреть, как продажи из iiko превращаются в документы ЕГАИС.