Склад, торговый зал и регистры: где «лежит» алкоголь в ЕГАИС
ЕГАИС хранит остатки не одной цифрой, а на трёх «полках». Объясняем, что такое регистры 1, 2 и 3 и почему цифры в ЕГАИС расходятся с полкой.
Коротко
Регистр — это просто список. Регистр 1 — склад, туда встаёт всё принятое. Регистр 2 — торговый зал, ресторану почти не нужен. Регистр 3 — список марок по партиям.
Три полки
- Склад (регистр 1). Всё, что вы приняли по ТТН и ещё не списали. Здесь живёт практически весь ваш алкоголь.
- Торговый зал (регистр 2). Раньше бутылки переносили сюда перед продажей. С 2021 года алкоголь с марками в зал не переносят — если тут пусто, это нормально.
- Марки по партиям (регистр 3). Какие именно бутылки числятся за вами и из какой поставки. По нему проверяют, можно ли списать конкретную бутылку.
Как часто можно спросить ЕГАИС
Марки по партиям — одна партия раз в 30 минут
ЕГАИС отвечает на запрос по регистру 3 не чаще раза в полчаса на заведение, и каждый ответ — марки одной партии (одной справки Б). Поэтому все партии сразу получить нельзя: их опрашивают по очереди.
Полные остатки — раз в сутки
Остатки по всему заведению (регистр 1) — раз в 24 часа. Ответ иногда идёт несколько часов.
Почему остатки расходятся
Излишки
Если бутылок на полке больше, чем в ЕГАИС, почти всегда виновата неподтверждённая ТТН или ошибка в списании. Ищите причину, а не «ставьте лишнее на баланс».
Посмотреть, как это работает
В демо-стенде Numami можно принять ТТН, отметить вскрытие бутылки и посмотреть, как продажи из iiko превращаются в документы ЕГАИС.